Hilfe zu Zeffio

Anleitungen zu den Abläufen in Zeffio — von der Einrichtung bis zur MWST-Abrechnung. Ohne Anmeldung, jederzeit erreichbar.

Erste Schritte und Kontoeinrichtung

Konto einrichten, Firmenangaben hinterlegen, den ersten Auftrag abbilden.

Kunden und Kontakte

Kunden anlegen, Rechnungsempfänger und Ansprechpersonen pflegen.

Projekte, Budgets und Zeiterfassung

Arbeit erfassen, Budgets im Blick behalten, Stunden verrechenbar machen.

Offerten

Angebote schreiben, versenden und in eine Rechnung überführen.

Rechnungen

Rechnungen erstellen, prüfen, versenden und korrigieren.

Zahlungen, Teilzahlungen und Mahnungen

Zahlungseingänge erfassen, Offenes im Blick behalten, Mahnungen versenden.

Gutschriften, Storno und Rückzahlungen

Fehler korrigieren, ohne die Belegkette zu brechen.

Dauerverträge

Wiederkehrende Leistungen automatisch abrechnen.

Bankimport und Zahlungsabgleich

Kontoauszüge einlesen und Zahlungen den Rechnungen zuordnen.

Ausgaben

Lieferantenbelege erfassen und die Vorsteuer geltend machen.

Leistungs- und Produktkatalog

Wiederkehrende Positionen einmal hinterlegen, statt sie jedes Mal zu tippen.

Team und Zusammenarbeit

Weitere Personen einladen und festlegen, wer was darf.

MWST und Periodenabschluss

Mehrwertsteuer einrichten, abrechnen und die Periode abschliessen.

Auswertungen und Cockpit

Kennzahlen lesen, Prognosen einordnen, Entwicklungen erkennen.

Exporte und Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

Daten so übergeben, dass die Treuhand damit arbeiten kann.

Konto, Sicherheit und Datenschutz

Zugang absichern, Team einladen, Daten schützen.

Fehlerbehebung

Was tun, wenn etwas nicht so funktioniert wie erwartet.