Hilfe zu Zeffio
Anleitungen zu den Abläufen in Zeffio — von der Einrichtung bis zur MWST-Abrechnung. Ohne Anmeldung, jederzeit erreichbar.
Erste Schritte und Kontoeinrichtung
Konto einrichten, Firmenangaben hinterlegen, den ersten Auftrag abbilden.
Kunden und Kontakte
Kunden anlegen, Rechnungsempfänger und Ansprechpersonen pflegen.
Projekte, Budgets und Zeiterfassung
Arbeit erfassen, Budgets im Blick behalten, Stunden verrechenbar machen.
Offerten
Angebote schreiben, versenden und in eine Rechnung überführen.
Rechnungen
Rechnungen erstellen, prüfen, versenden und korrigieren.
Zahlungen, Teilzahlungen und Mahnungen
Zahlungseingänge erfassen, Offenes im Blick behalten, Mahnungen versenden.
Gutschriften, Storno und Rückzahlungen
Fehler korrigieren, ohne die Belegkette zu brechen.
Dauerverträge
Wiederkehrende Leistungen automatisch abrechnen.
Bankimport und Zahlungsabgleich
Kontoauszüge einlesen und Zahlungen den Rechnungen zuordnen.
Ausgaben
Lieferantenbelege erfassen und die Vorsteuer geltend machen.
Leistungs- und Produktkatalog
Wiederkehrende Positionen einmal hinterlegen, statt sie jedes Mal zu tippen.
Team und Zusammenarbeit
Weitere Personen einladen und festlegen, wer was darf.
MWST und Periodenabschluss
Mehrwertsteuer einrichten, abrechnen und die Periode abschliessen.
Auswertungen und Cockpit
Kennzahlen lesen, Prognosen einordnen, Entwicklungen erkennen.
Exporte und Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
Daten so übergeben, dass die Treuhand damit arbeiten kann.
Konto, Sicherheit und Datenschutz
Zugang absichern, Team einladen, Daten schützen.
Fehlerbehebung
Was tun, wenn etwas nicht so funktioniert wie erwartet.