Zahlungen, Teilzahlungen und Mahnungen

Skonto gewähren

Einen Abzug für schnelle Zahlung anbieten — und ihn beim Zahlungseingang automatisch anerkennen lassen.

Wofür ist das?

«30 Tage netto, 10 Tage 2 % Skonto» ist im Geschäftsverkehr eine verbreitete Kondition: Wer früh zahlt, darf einen Prozentsatz abziehen. Zeffio druckt die Zusage auf den Beleg und erkennt den Abzug beim Zahlungseingang — die Rechnung gilt dann als vollständig bezahlt, statt mit einem Restbetrag offen zu bleiben.

Wann brauche ich das?

Wenn du Kunden einen Anreiz für schnelle Zahlung geben willst. Im B2B ist das üblich; bei Privatkunden eher selten.

Voraussetzungen

Die Rechnung trägt ein Rechnungsdatum — die Frist zählt ab diesem Tag
Für die Vorbelegung pro Kunde: der Kunde ist angelegt

Schritt für Schritt

Hinterleg die Kondition dort, wo sie gilt: unter Einstellungen als Vorgabe fürs ganze Konto, beim Kunden für dessen Belege, oder direkt auf der einzelnen Rechnung. Der Beleg gewinnt immer gegen den Kunden, der Kunde gegen das Konto.
Trag beide Werte ein: den Prozentsatz und die Frist in Tagen. Nur eines von beiden lehnt Zeffio ab — ein Satz ohne Frist gälte für jede Zahlung, eine Frist ohne Satz hätte keine Wirkung.
Im Rechnungsformular siehst du unter den Summen sofort, was das bedeutet: «Bei Zahlung bis 14.05.2026: −CHF 20.00 → CHF 980.00».
Versende die Rechnung. Auf dem PDF steht die Zusage im Klartext, mit Frist, Abzug, Zahlbetrag und dem vollen Betrag danach.
Erfass den Zahlungseingang wie immer — mit dem Betrag, den der Kunde überwiesen hat. Passt er auf den Rappen zum vereinbarten Abzug und liegt der Zahltag in der Frist, setzt Zeffio die Rechnung auf bezahlt und bucht den Abzug als eigene Zeile «Skonto abgezogen».

Beispiel

Eine Agentur stellt CHF 1’000.00 in Rechnung, zahlbar in 30 Tagen, mit 2 % Skonto bei Zahlung innert 10 Tagen. Der Kunde überweist am achten Tag CHF 980.00. Zeffio erkennt den Abzug, die Rechnung ist bezahlt, und im Zahlungsverlauf stehen zwei Zeilen: die Überweisung über 980.00 und der Skontoabzug über 20.00.

Was danach passiert

Die Kondition gehört zum Beleg und friert mit ihm ein — was der Kunde in der Hand hält, gilt. Ein anerkannter Abzug mindert dein Entgelt, deshalb korrigiert Zeffio die MWST automatisch: der Umsatz und die darauf entfallende Steuer sinken in der Abrechnungsperiode, in der der Abzug gebucht wurde. Zahlt der Kunde zu spät oder zieht er mehr ab als vereinbart, bleibt die Rechnung offen und wird ganz normal überfällig.

Häufige Stolpersteine

Erwarten, dass ein zu grosser Abzug auch durchgeht. Zeffio erkennt genau den vereinbarten Betrag; wer mehr abzieht, hat zu wenig bezahlt, und die Rechnung bleibt offen.
Die Frist auf einen Sonntag legen und eine Verlängerung erwarten. Zeffio verschiebt nichts auf den nächsten Werktag — es kennt weder deine noch die Feiertage deines Kunden.
Die Kondition beim Kunden ändern und annehmen, dass bestehende Rechnungen mitziehen. Das tun sie nicht: die Vorbelegung wirkt nur auf neue Belege.