Zeffio.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Diese Bedingungen regeln die Nutzung von Zeffio. Wir haben sie so kurz und klar geschrieben, wie es geht.

Stand 22.09.2026. Fragen: hallo@zeffio.app.

1. Geltungsbereich und Bestandteile

Zeffio ist eine Software für Zeiterfassung, Projekte, Offerten, Verträge, Rechnungen, Ausgaben und Mehrwertsteuer. Anbieter ist Benjamin Brodwolf, Einzelunternehmen, Spiegelbergstrasse 23, 4059 Basel, Schweiz (im Folgenden «Zeffio» oder «wir»; Angaben im Impressum).

Zeffio richtet sich an Selbständige und Unternehmen und ist für die geschäftliche Nutzung bestimmt. Diese AGB gelten für jedes Konto. Zu ihnen gehören:

Abweichende Bedingungen von Ihnen gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.

2. Vertragsschluss und Konto

Der Vertrag kommt zustande, wenn Sie ein Konto erstellen. Mit der Registrierung akzeptieren Sie diese AGB samt Anlagen. Wer ein Konto für ein Unternehmen erstellt, bestätigt, dafür berechtigt zu sein.

Ihre Angaben bei der Registrierung müssen stimmen. Ein Konto gehört einer Person; Ihr Team laden Sie über die Teamfunktion ein, und jedes Mitglied nutzt dabei ein eigenes Konto. Ein Konto, dessen E-Mail-Adresse nie bestätigt wird, löschen wir nach 30 Tagen (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung).

3. Leistungen

Wir stellen Ihnen Zeffio als Webanwendung über das Internet zur Verfügung. Den aktuellen Funktionsumfang beschreiben die Website und das Helpcenter.

Zeffio wird fortlaufend weiterentwickelt. Wir dürfen Funktionen ergänzen, ändern oder entfernen, wenn das für Sie zumutbar ist. Fällt eine wesentliche Funktion weg, kündigen wir das rechtzeitig per E-Mail an.

Zeffio unterstützt Sie, berät Sie aber nicht. Berechnungen zu Mehrwertsteuer, Rechnungsbeträgen, Fristen oder Formaten (etwa QR-Rechnung oder E-Rechnung) sind Hilfsmittel. Für Ihre Rechnungen, Ihre Buchhaltung und Ihre Steuerabrechnungen bleiben Sie verantwortlich. Im Zweifel fragen Sie Ihre Treuhänderin oder Ihren Treuhänder.

KI-Funktionen sind freiwillig und laufen nur, wenn Sie sie ausdrücklich auslösen. Ihre Ergebnisse sind Vorschläge; prüfen Sie sie, bevor Sie sie übernehmen.

4. Preise und Zusage für frühe Nutzer

Zeffio ist heute kostenlos. Preismodelle folgen.

Zusage für frühe Nutzer: Wer sein Konto bis zum 1. Januar 2027 erstellt, nutzt Zeffio nach dem Start der Preise noch 12 Monate kostenlos. Massgeblich ist das Datum, an dem das Konto erstellt wurde.

Führen wir Preise ein, informieren wir Sie mindestens 60 Tage im Voraus per E-Mail. Kostenpflichtig wird Ihr Konto erst, wenn Sie einem Preismodell ausdrücklich zustimmen. Stimmen Sie nicht zu, können Sie Ihre Daten exportieren und Ihr Konto schliessen; Sie rutschen in keinen Vertrag hinein.

5. Ihre Pflichten

Verstossen Sie gegen diese Pflichten, dürfen wir einzelne Funktionen oder Ihr Konto sperren. Wenn möglich, sagen wir es Ihnen vorher.

6. Verfügbarkeit und Wartung

Wir betreiben Zeffio mit Sorgfalt und möchten, dass es jederzeit läuft. Eine bestimmte Verfügbarkeit sichern wir nicht zu. Für Wartung und Aktualisierungen kann Zeffio kurz nicht erreichbar sein; wir halten solche Unterbrüche so kurz wie möglich.

7. Ihre Daten

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir bearbeiten sie nur, um Ihnen Zeffio zu erbringen – so, wie es der AVV regelt. Sie können sie jederzeit exportieren und löschen.

Wir sichern die Datenbank täglich. Diese Sicherung dient der Wiederherstellung nach einem Ausfall; sie ersetzt nicht Ihre eigene Aufbewahrung. Geschäftsbücher und Belege müssen in der Schweiz zehn Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR). Exportieren Sie deshalb regelmässig, und in jedem Fall bevor Sie Ihr Konto löschen.

8. Nutzungsrechte

Die Rechte an der Software, an ihrem Design und an der Marke Zeffio bleiben bei uns. Sie erhalten für die Dauer des Vertrags das nicht ausschliessliche und nicht übertragbare Recht, Zeffio für Ihr Geschäft zu nutzen. An Ihren Inhalten erwerben wir keine Rechte; Sie erlauben uns nur, sie zu speichern und zu bearbeiten, soweit das für den Betrieb nötig ist.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Schäden, die wir absichtlich oder grobfahrlässig verursachen (Art. 100 Abs. 1 OR), und für Personenschäden.

Im Übrigen ist unsere Haftung ausgeschlossen, soweit das Gesetz es zulässt. Insbesondere haften wir nicht für indirekte Schäden und Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust, den ein regelmässiger Export verhindert hätte, sowie für Schäden durch Störungen, die wir nicht zu vertreten haben (etwa Ausfälle des Internets oder von Dienstleistern ausserhalb unseres Einflusses).

Zwingende Haftungsregeln, insbesondere des Datenschutzrechts, bleiben vorbehalten.

10. Dauer und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Sie können jederzeit kündigen, indem Sie Ihr Konto unter Einstellungen löschen.

Wir können mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail kündigen, etwa wenn wir Zeffio einstellen. Aus wichtigem Grund, besonders bei schwerem Missbrauch (Ziffer 5), können wir sofort kündigen.

Nach dem Ende des Vertrags löschen wir Ihre Daten so, wie es der AVV unter «Rückgabe und Löschung» beschreibt. Beenden wir den Vertrag, haben Sie bis zum Ende der Frist Zeit für den Export.

11. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB ändern. Wir teilen Ihnen Änderungen mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mit. Widersprechen Sie nicht und nutzen Sie Zeffio danach weiter, gelten die Änderungen als angenommen. Widersprechen Sie, können Sie Ihr Konto vorher kündigen. Die Zusage für frühe Nutzer (Ziffer 4) nehmen wir nicht zu Ihrem Nachteil zurück.

12. Schlussbestimmungen

Mitteilungen per E-Mail an die Adresse Ihres Kontos bzw. an hallo@zeffio.app genügen der Schriftform dieser AGB. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen gültig; an ihre Stelle tritt eine Regel, die ihrem Zweck am nächsten kommt.

Es gilt Schweizer Recht unter Ausschluss des Wiener Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand ist Basel, soweit das Gesetz nichts anderes zwingend vorschreibt.