Zeffio.

Erfassen. Verrechnen. Punkt.

Zeffio bündelt Zeiterfassung, Projekte, Dauerverträge und Rechnungen in einer Oberfläche – gebaut für Freelancer und kleine Dienstleister in der Schweiz.

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00:00:00 seit du hier bist – Zeffio hätte mitgezählt.

Zeffio-Dashboard mit Timer, Kennzahlen und Schnellbuchung

Funktionen

Alles, was zwischen Arbeit und Zahlungseingang liegt

Kein Werkzeugkasten mit hundert Modulen – nur die fünf Dinge, die du jede Woche brauchst.

Timer & Schnellbuchung

Starten, stoppen, fertig. Oder nachträglich buchen: 15 min, 30 min, 1 h – ein Klick pro Eintrag.

Projekte

Jedes Projekt kennt seinen Kunden, seinen Stundensatz und seinen Abrechnungstakt.

Kunden

Kontakte, Konditionen und alle Projekte eines Kunden an einem Ort.

Dauerverträge

Hosting, Wartung, Retainer: wiederkehrende Leistungen mit automatischer Fälligkeit – nichts geht vergessen.

Rechnungen

Aus erfassten Zeiten wird eine Rechnung – mit MwSt, PDF und Schweizer QR-Zahlteil. Ohne Copy-Paste.

Rechnungssystem

Vom Versand bis zum Zahlungseingang – alles dabei

Die Rechnung ist kein PDF-Export, sondern ein durchdachter Ablauf. Was grosse Buchhaltungstools können, ohne deren Preisschild und Komplexität.

Schweizer QR-Rechnung

PDF mit QR-Zahlteil und Referenz – von jeder Banking-App scanbar. Eigene Rechnungsnummern pro Kunde und Jahr.

International

Rechnung und E-Mail in DE/EN/FR/IT, Fremdwährungen, Reverse-Charge-Vermerk und IBAN/BIC oder US-Konto – je nach Land automatisch.

Mahnwesen automatisch

Überfällige Rechnungen werden erkannt, gestufte Mahnungen gehen auf Wunsch von selbst raus – mit Erinnerung in der Glocke.

Zahlungsabgleich

camt.053/054 oder CSV aus dem E-Banking hochladen – offene Rechnungen werden per Referenz automatisch auf «bezahlt» gesetzt, Teilzahlungen inklusive.

Storno & Gutschrift

Fehler buchhalterisch sauber korrigieren: stornieren, als neuen Entwurf korrigieren oder eine Gutschrift erstellen – ohne die Originalnummer zu verletzen.

Versand mit Nachweis & KI

Versendet über send@zeffio.app im Namen deiner Firma — Antworten gehen direkt an dich. Das PDF wird als Beleg archiviert, der Zustellstatus mitverfolgt. KI hilft bei Titeln und Texten.

Einblick

Übersicht vor Dekoration

Ruhige Flächen, klare Statusfarben: Petrol heisst aktiv, Amber heisst offen oder fällig. Mehr Farben braucht ein Arbeitstag nicht.

Dauerverträge in Zeffio mit Jahresumsatz und Fälligkeiten — **Dauerverträge.** Jahresvolumen, nächste Abrechnung und Status auf einen Blick – Rechnung erstellen mit einem Klick.

Zeffio auf dem Smartphone mit Timer und Wochenkennzahlen — **Unterwegs.** Timer starten und Zahlen prüfen – Zeffio läuft auf dem Handy genauso wie am Schreibtisch.

Zeffio ist in der Beta.

Kostenlos ausprobieren, solange die Beta läuft. Preismodelle folgen – wer die Beta nutzt, erfährt es zuerst.

Konto erstellen

Nur reinschauen? Eigener Testbereich, ohne Anmeldung – du wählst, womit er startet: Demo mit Beispieldaten Leere Demo Mit Beispieldaten zeigt Zeffio sofort gefüllte Auswertungen. Die leere Demo startet nur mit den Firmenangaben – ideal, um den eigenen Ablauf mit erfundenen Beispieldaten durchzuspielen. Bitte keine echten Kunden- oder Geschäftsdaten eingeben: Der Testbereich ist von allen anderen getrennt und wird nach 24 Stunden gelöscht, bleibt aber eine öffentlich zugängliche Testumgebung.