Zeit erfassen. Rechnung schreiben. MWST abrechnen. Punkt.

Zeffio ist aus dem Alltag als Dienstleister entstanden: Zeit, Kunden, Projekte, Kosten und Rechnungen liegen dort meist in vier Programmen und einer Tabelle, die Aufgaben noch in einem fünften. Hier liegt alles an einem Ort — dafür steht der Name: Zeit, Effizienz, Organisation.

Heute nichts. Wer sich bis zum 1. Januar 2027 registriert, nutzt Zeffio auch nach dem Start der Preise noch 12 Monate kostenlos. Eine Kreditkarte brauchst du nicht. Die Preise erfährst du zuerst, und du rutschst in keinen Vertrag hinein.

Ja. Die Demo öffnet einen eigenen Testbereich ohne Anmeldung – wahlweise mit Beispieldaten oder leer. Er ist von allen anderen getrennt und wird nach einem Tag gelöscht. Weil er ohne Anmeldung offensteht, gehören dort nur erfundene Angaben hinein.

Ja. Das PDF trägt den QR-Zahlteil mit strukturierter Referenz, scanbar von jeder Banking-App. Der Zahlteil enthält zusätzlich Rechnungsnummer, Datum und Steuerangaben, damit die Buchung beim Empfänger von selbst zugeordnet wird.

Zeffio erzeugt XRechnung für Deutschland nach EN 16931 – als eigene XML-Datei oder als PDF mit eingebettetem XML, geprüft gegen den offiziellen KoSIT-Validator. Empfänger anderswo können die Datei lesen, sofern sie EN 16931 unterstützen; die eigenen Formate und Meldewege einzelner Staaten unterstützt Zeffio nicht.

Jederzeit. Jede Liste lässt sich als CSV herunterladen. Dazu gibt es ein Paket für deine Treuhand – Buchungen und Kunden als CSV, Rechnungen als PDF, Belege im Originalformat – und einen vollständigen Download aller Daten deines Kontos.

Kunden, Projekte und Zeiteinträge lassen sich aus einer CSV übernehmen. Vor dem Speichern siehst du eine Vorschau, und ein ganzer Import lässt sich wieder rückgängig machen. Aufgaben übernimmt der Import nicht — die legst du auf dem Board neu an.

Für ein einfaches Board ja. Wenn du als Dienstleister planen willst, was ansteht, und die Zeit gleich auf die Aufgabe buchen möchtest, hast du beides an einem Ort: ein Board je Projekt und eines über alle, mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Schätzung.

Für grosse Projektpläne nein. Die vier Spalten Offen, In Arbeit, Wartet und Erledigt stehen fest. Eine einfache Zeitleiste zeigt Aufgaben mit Datum, Meilensteine und Abwesenheiten je Projekt und über alle Projekte; dort legst du Aufgaben durch Ziehen an und verschiebst sie mit der Maus. Ein volles Gantt-Diagramm ist sie nicht: keine Pfeile zwischen Aufgaben, kein kritischer Pfad. Die Kapazität je Person und Woche zeigt die Teamübersicht aus Wochenstunden, Abwesenheiten und Schätzungen; eine Planung, die Personen automatisch auf Projekte verteilt, gibt es nicht. Eine Aufgabe kann auf eine andere im selben Projekt warten und lässt sich erst danach erledigen; mehr Abhängigkeiten gibt es nicht. Unteraufgaben, Erwähnungen und Benachrichtigungen bei einem Kommentar gibt es nicht, auch keine wiederkehrenden Aufgaben. Und bestehende Karten übernimmst du nicht per CSV.