Das Projektblatt nutzen

Wofür ist das?

Jedes Projekt hat ein Projektblatt: einen Text, den du frei gestaltest — für das Briefing, das Konzept, Notizen aus Gesprächen und Links zu Ordnern oder Unterlagen. Alle im Team sehen dasselbe Blatt, und du musst nichts speichern: Zeffio speichert von selbst, während du schreibst.

Wann brauche ich das?

Für alle, die an einem Projekt arbeiten. Lesen darf jede Rolle, die das Projekt sieht. Schreiben dürfen Inhaber, Administration und Projektleitung — dieselben, die das Projekt bearbeiten dürfen.

Voraussetzungen

• Ein Projekt
• Zum Schreiben: die Rolle darf Projekte bearbeiten (Inhaber, Administration oder Projektleitung)

Schritt für Schritt

1. Öffne das Projekt und klick oben auf den Reiter Projektblatt.
2. Ist das Blatt noch leer, klick auf Mit Vorlage beginnen. Zeffio setzt die Titel «Briefing», «Konzept», «Notizen» und «Links». Du kannst aber auch einfach losschreiben.
3. Gestalte den Text mit der Leiste über dem Blatt: Titel, Untertitel, Fett, Kursiv, Aufzählung, nummerierte Liste, Checkliste, Zitat, Link und Trennlinie. Ab dem zweiten Punkt einer Liste rückst du mit der Tabulatortaste einen Punkt ein, mit Umschalt und Tabulator wieder aus.
4. Für einen Link markierst du den Text und klickst auf Link. Gib die Adresse ein und klick auf Übernehmen. Möglich sind Webseiten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
5. Zeffio speichert kurz nachdem du aufhörst zu tippen. Oben rechts steht dann Gespeichert. Mit Strg+S (am Mac ⌘+S) speicherst du sofort.
6. Zum Drucken klick auf Drucken. Aufs Papier kommt das Blatt, ohne Leiste und ohne Reiter.

Beispiel

Ein Filmteam dreht einen Imagefilm. Die Projektleiterin öffnet das Projektblatt und klickt auf Mit Vorlage beginnen. Unter «Briefing» notiert sie die Ansprechperson und den Drehort, unter «Konzept» die drei Szenen. Für den Drehtag legt sie eine Checkliste an: Licht, Ton, Drehgenehmigung. Unter «Links» setzt sie den Link zum Ordner mit dem Rohmaterial. Das ganze Team sieht das Blatt im Projekt und hakt am Drehtag die Punkte ab.

Was danach passiert

Das Blatt gehört zum Projekt. Die Suche oben findet ein Projekt auch über Wörter in seinem Blatt. Löschst du das Projekt, ist auch sein Blatt weg. Im Export deines Kontos steht es in «projectSheet.csv». Die Notizen, die früher im Projektformular standen, sind ins Projektblatt gezogen — nichts ist verloren gegangen, und das Formular hat kein Notizfeld mehr.

Häufige Stolpersteine

• Zu zweit gleichzeitig schreiben. Speichert jemand anderes, während du schreibst, steht über dem Blatt ein Hinweis. Deine Änderungen bleiben im Editor. Wähl Aktuelle Fassung laden — dann gehen deine Änderungen verloren — oder Meine Fassung speichern — dann ersetzt deine Fassung die andere. Beides fragt vorher nach.
• Die Seite verlassen, während oben Nicht gespeichert steht. Dann fragt Zeffio, ob du die Änderungen verwerfen willst. Über dem Blatt steht, woran das Speichern scheiterte. Klick lieber zuerst auf Erneut versuchen.
• Die Notizen im Projektformular suchen. Das Formular hat kein Notizfeld mehr — die Notizen stehen im Projektblatt.

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